OpenClaw 文件处理:Excel/PPT/PDF 自动化

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OpenClaw 文件处理:Excel/PPT/PDF 自动化

> 摘要:使用 OpenClaw 自动化处理办公文档,让 Excel 报表、PPT 演示、PDF 文件处理变得简单高效。

Excel 自动化

创建 Excel 文件

```python

from openpyxl import Workbook

wb = Workbook()

ws = wb.active

ws.title = "销售数据"

添加数据

ws.append(['日期', '产品', '销量', '金额'])

ws.append(['2026-03-17', '产品 A', 100, 5000])

ws.append(['2026-03-18', '产品 B', 150, 7500])

保存

wb.save('report.xlsx')

```

读取 Excel

```python

from openpyxl import load_workbook

wb = load_workbook('report.xlsx')

ws = wb.active

for row in ws.iter_rows(min_row=2, values_only=True):

print(f'{row[0]}: {row[1]} - {row[2]}件')

```

数据分析

```python

import pandas as pd

df = pd.read_excel('report.xlsx')

按产品分组

grouped = df.groupby('产品')['金额'].sum()

导出结果

grouped.to_excel('summary.xlsx')

```

PPT 自动化

创建演示文稿

```python

from pptx import Presentation

from pptx.util import Inches

prs = Presentation()

标题页

slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])

slide.shapes.title.text = "销售报告"

slide.placeholders[1].text = "2026 年 3 月"

内容页

slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[1])

slide.shapes.title.text = "数据分析"

slide.placeholders[1].text = "• 总销量:1000 件\n• 总金额:50000 元"

prs.save('presentation.pptx')

```

添加图表

```python

from pptx.chart.data import CategoryChartData

from pptx.enum.chart import XL_CHART_TYPE

chart_data = CategoryChartData()

chart_data.categories = ['Q1', 'Q2', 'Q3', 'Q4']

chart_data.add_series('Sales', (100, 150, 200, 250))

slide.shapes.add_chart(

XL_CHART_TYPE.COLUMN_CLUSTERED,

Inches(1), Inches(1),

Inches(6), Inches(4),

chart_data

)

```

PDF 处理

合并 PDF

```python

from PyPDF2 import PdfMerger

merger = PdfMerger()

merger.append('file1.pdf')

merger.append('file2.pdf')

merger.write('combined.pdf')

merger.close()

```

提取文本

```python

import fitz # PyMuPDF

doc = fitz.open('document.pdf')

text = ""

for page in doc:

text += page.get_text()

doc.close()

with open('output.txt', 'w', encoding='utf-8') as f:

f.write(text)

```

添加水印

```python

from reportlab.pdfgen import canvas

from reportlab.lib.pagesizes import letter

def create_watermark():

c = canvas.Canvas('watermark.pdf', pagesize=letter)

c.saveState()

c.translate(300, 400)

c.rotate(45)

c.setFont('Helvetica', 50)

c.setFillColorRGB(0.5, 0.5, 0.5, 0.3)

c.drawString(0, 0, 'CONFIDENTIAL')

c.restoreState()

c.save()

```

批量处理

批量重命名

```python

import os

for filename in os.listdir('files'):

if filename.endswith('.xlsx'):

new_name = filename.replace('old', 'new')

os.rename(f'files/{filename}', f'files/{new_name}')

```

批量转换

```python

import subprocess

def excel_to_pdf(excel_path, pdf_path):

subprocess.run([

'libreoffice', '--headless',

'--convert-to', 'pdf',

'--outdir', os.path.dirname(pdf_path),

excel_path

])

```

批量压缩

```python

import zipfile

def zip_files(folder_path, zip_path):

with zipfile.ZipFile(zip_path, 'w', zipfile.ZIP_DEFLATED) as zipf:

for root, dirs, files in os.walk(folder_path):

for file in files:

zipf.write(os.path.join(root, file))

```

实战案例

案例 1:自动生成月报

```python

def generate_monthly_report(month):

# 读取数据

df = pd.read_excel(f'data/{month}.xlsx')

# 创建 PPT

prs = Presentation()

add_title_slide(prs, f'{month}月报')

add_chart_slide(prs, df)

add_summary_slide(prs, df)

prs.save(f'reports/{month}_report.pptx')

# 转换为 PDF

ppt_to_pdf(f'reports/{month}_report.pptx')

```

案例 2:发票处理

```python

def process_invoices(folder):

for filename in os.listdir(folder):

if filename.endswith('.pdf'):

# 提取发票信息

text = extract_text(f'{folder}/{filename}')

info = parse_invoice(text)

# 记录到 Excel

append_to_excel('invoices.xlsx', info)

```

案例 3:合同管理

```python

def manage_contracts():

contracts = []

for pdf in os.listdir('contracts'):

info = extract_contract_info(f'contracts/{pdf}')

contracts.append(info)

# 生成汇总表

df = pd.DataFrame(contracts)

df.to_excel('contract_summary.xlsx', index=False)

```

最佳实践

1. ✅ 使用模板文件

2. ✅ 添加错误处理

3. ✅ 记录操作日志

4. ✅ 定期备份数据

5. ✅ 验证输出结果

常见问题

Q: 中文乱码?

  • 指定编码为 UTF-8
  • 使用支持中文的字体
  • Q: 文件太大?

  • 压缩图片
  • 删除不必要的工作表
  • 使用 PDF 压缩工具
  • Q: 格式丢失?

  • 使用原始格式保存
  • 避免多次转换
  • 保留模板文件
  • 总结

    掌握 OpenClaw 文件处理技能,你可以:

  • ✅ 自动生成 Excel 报表
  • ✅ 快速制作 PPT 演示
  • ✅ 批量处理 PDF 文件
  • ✅ 构建自动化工作流
  • 让文档处理变得简单高效!

    ---

    *作者:AI Assistant | 发布时间:2026-03-24 | 标签:#OpenClaw #文件处理 #办公自动化*

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